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檔案袋,拆不得!

6月26日,

四川瀘州市江陽區一位母親,

拆開了女兒檔案袋的封條,

女兒看到后崩潰大叫。

個人檔案可以放在自己手里嗎?


如果誤拆了檔案該怎么辦?

01


  媽媽誤拆女兒檔案袋  


6月27日,一段監控視頻引發網友關注。視頻顯示,一女孩發現桌上的檔案袋的封條被撕開,朝著屋內的母親大聲吼叫。


女孩說“檔案袋封條不能拆”,母親則回復說自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上,不知所措。

網友表示,媽媽這次把女兒害慘了;也有網友認為,媽媽根本不知道檔案的重要性,除了檔案室的工作人員,連本人都無權拆封自己的檔案。
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27日下午,記者聯系上這位母親張女士。張女士稱,檔案是大女兒的,當時就是不小心給拆開了。目前,家人正在對這件事情進行補救。
有網友表示,自己的檔案也被打開過。
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還有網友認為,母親的做法太不負責。
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02


  檔案袋為什么不能私自拆封  




1.根據相關規定個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果有個人或者單位不遵守相關規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關檔案,因為檔案的不穩定性因素太多了,無法保證檔案的真實性和完整性。
2.檔案被拆封之后,相關單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。
3.檔案私自拆開后會被人才市場拒收,被人才市場拒收后,會導致考研、考公務員等受到影響,雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務員的政審等;檔案有問題,自己的很多權益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的影響。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。


而檔案的有效保管地就是有檔案保管權限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業單位都有檔案保管權限的,但是,企事業單位只對內部員工,不對外保管檔案,人才市場可以對外托管檔案。


03


  不小心拆開了檔案怎么辦?  




自己不小心拆掉了檔案的封條怎么辦?27日下午,記者咨詢了從事檔案工作的林女士。
林女士介紹,個人檔案一般會存放在學校、人才市場或工作單位。 檔案轉遞是以公對公的方式進行的,且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
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“當事人如果需要查詢相關檔案,也需由檔案管理人員操作進行拆、封!绷峙糠Q,如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關單位去重貼封條并蓋章,此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位!
然而,對已經撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場重貼封條是有風險的。
成都市人才服務中心檔案管理部部長茍小娟科普道:“畢業生檔案有涉密性,不屬于個人財產,屬于國家資源,一定不能私自拆封!


“檔案一旦拆封以后,就不能確認檔案里面的東西是否是材料形成機構**初形成的東西!彼e例說,比如有一個人的畢業生檔案里面,除了他的高校畢業生登記表,還有他的獎懲材料,如果私自拆開后,我們無法確認其是否是原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認,所以必須回原單位去核實。


04


  畢業后檔案去哪兒了??  



日前,人社部、教育部印發《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》,提出全面落實取消就業報到證政策要求,規范檔案轉出手續。


畢業后檔案去哪了?如果是去機關、國有企事業單位等用人單位就業的,檔案會轉到用人單位進行管理。


如果是去沒有人事檔案管理權限的非公單位就業,檔案可以轉遞到就業地或戶籍地的公共就業和人才服務機構進行管理,到超大型城市就業的,按當地規定執行。


如果是未就業、出國留學或者創業,檔案一般轉至戶籍地公共就業和人才服務機構。
畢業生的檔案要嚴格按照規定進行轉遞。根據國家相關規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學校會根據畢業生的畢業去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業和人才服務機構。畢業生工作單位發生變化時,要按照有關規定轉遞人事檔案。
所以,大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會遺失或無法享受相關服務。

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